Chữ ký số

[nktung]

Chữ ký số là gì ?
Để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp hồ sơ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử…, tổ chức – cá nhân phải có chữ ký số. Vậy chữ ký số là gì ?Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản: word, excel, pdf…; hình ảnh; video...) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của doanh nghiệp. Vì vậy, chữ ký số không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng còn có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác.
Tính bảo mật của chữ ký số.
Về kỹ thuật công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo chữ ký số khi được một người dùng nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.
Làm thế nào để tạo một chữ ký điện tử?
Chữ ký điện tử yêu cầu phải sử dụng một mã hoá khoá công cộng (public key). Nếu muốn tạo chữ ký điện tử thì cần phải có thêm cả mã hoá khoá cá nhân (private key). Bạn dùng khoá cá nhân để ký - chỉ là một dạng mã - sau đó chỉ cung cấp khoá công cộng cho người cần xác nhận chữ ký đó (chẳng hạn như ngân hàng, nơi bạn vay tiền). Khoá cá nhân và công cộng có quan hệ tương ứng với nhau, nhưng chỉ trên phương diện toán học, vì thế mã khoá công cộng có thể xác nhận được chữ ký đó mà không cần phải biết khoá cá nhân. Trên thực tế, không thể dựa vào khoá công cộng mà đoán ra khoá cá nhân.
Có thể xin cấp chữ ký điện tử ở đâu?
Bạn cần phải có được một thứ gọi là chứng nhận điện tử. Để có được nó, bạn cần phải liên lạc với một tổ chức cung cấp chứng nhận. Khi mua đồ trên mạng và sử dụng chữ ký điện tử, bạn cung cấp cho chủ hàng chứng nhận điện tử đó. Nếu người chủ đó tin tưởng tổ chức cấp phát chứng nhận, thì anh ta sẽ dùng nó để xác định chữ ký của bạn. Giấy chứng nhận điện tử đó chính là khoá công cộng.Đối với khoá cá nhân, thông thường tổ chức cung cấp chứng nhận điện tử sẽ tạo cho bạn một khoá cá nhân. Một số hệ thống máy tính cho phép bạn tự mình tạo khoá cá nhân, nhưng hãy cẩn thận! Đây chính là chỗ rất có khả năng xảy ra lừa đảo. Chữ ký điện tử được coi là không thể làm giả, nhưng nếu bạn bất cẩn với khoá cá nhân của mình thì việc nó bị sử dụng trái phép là điều khó tránh khỏi.
Chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý?
Thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế.
Khởi tạo chữ ký số.
Chữ ký số do nhà cung cấp dịch vụ chứng thức chữ ký số công cộng cấp và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng chuyên dụng là USB Token hoặc SmartCard.

Hướng dẫn ký offline trên file word và excel

1. Hướng dẫn ký chữ ký số trên Microsoft Office Word 2003

Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file word (có dạng file.doc) như sau:

• Bước 1: Bạn cắm USB Bkav CA Token Manager vào cổng USB máy tính
• Bước 2: Mở file word mà bạn cần ký số
• Bước 3: Trên thanh công cụ của Microsoft Office Word: Chọn Tools (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó chọnOptions… (hình chữ nhật màu đỏ số 2)​

​

• Bước 4: Cửa sổ Options hiện ra, bạn chọn Security (hình chữ nhật màu đỏ số 3), tiếp đến chọn Digital Signatures… (hình chữ nhật màu đỏ số 4)

​

• Bước 5: Xuất hiện cửa sổ Digital Signature, bạn chọn Add để ký chữ ký số vào văn bản

​

• Bước 6: Trên cửa sổ Windows Security, bạn chọn Chữ ký số (hình chữ nhật màu đỏ số 5), tiếp đến bấm OK(hình chữ nhật màu đỏ số 6)

​

• Bước 7: Trên giao diện Verify User PIN, trong trường User PIN (hình chữ nhật màu đỏ số 7) bạn nhập mã PIN (mật khẩu Chữ ký số), rồi bấm Login (hình chữ nhật màu đỏ số 8)

​

• Bước 8: Cuối cùng bạn bấm OK để hoàn tất quá trình ký trên file word.

​

• Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file WordExcel sẽ hiển thị như hình ảnh dưới (hình chữ nhật màu đỏ số 9)

​

• Bước 9: Kiểm tra chữ ký: Bạn tick đúp vào biểu tượng
  
  sẽ xuất hiện cửa sổ Digital Signature, trên cửa sổ này bạn sẽ thấy tên doanh nghiệp đã ký, nhà cung cấp chữ ký số, ngày ký văn bản.

​

1. Hướng dẫn ký chữ ký số trên Microsoft Office Word 2007

Các bước để tiến hành ký chữ ký số vào file word (có dạng file.doc) như sau:

• Bước 1: Bạn cắm USB Bkav CA Token Manager vào cổng USB máy tính
• Bước 2: Mở file word mà bạn cần ký số
• Bước 3: Trên giao diện file word, bạn bấm vào biểu tượng Office góc trên cùng bên tay trái (hình chữ nhật màu đỏ số 1), tiếp đến chọn Prepare (hình chữ nhật màu đỏ số 2), sau đó bấm chọn Add a Digital Signature (hình chữ nhật màu đỏ số 3)

​

• Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Office Word, bạn bấm OK

​

• Bước 5: Cửa sổ Sign hiện ra, bạn chọn Change…

​

• Bước 6: Trên cửa sổ Windows Security, bạn chọn Chữ ký số (hình chữ nhật màu đỏ số 4), tiếp đến bấm OK(hình chữ nhật màu đỏ số 5)

​

• Bước 7: Sau đó bấm Sign (hình minh họa bên dưới)

​

• Bước 8: Trên giao diện Verify User PIN, trong trường User PIN (hình chữ nhật màu đỏ số 6) bạn nhập mã PIN (mật khẩu Chữ ký số), rồi bấm Login (hình chữ nhật màu đỏ số 7)

​

• Bước 9: Cuối cùng bạn bấm OK để hoàn tất quá trình ký số trên file word.

​

• Bước 10: Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file WordExcel sẽ hiển thị như hình ảnh dưới (hình chữ nhật màu đỏ số 8)

​

• Lưu ý:

• Ký Chữ ký số trên file Word và Excel cách làm giống nhau.
• Khi ký số thành công bạn không sửa được nội dung file wordexcel, muốn sửa nội dung bạn cần phải Remove Signature (xóa chữ ký số khỏi file wordexcel) thì mới sửa được nội dung. Cách remove chữ ký số như sau:

• Trên file wordexcel bạn tick vào biểu tượng
  
  (hình chữ nhật màu đỏ số 9), xuất hiện cửa sổ Signature có tên doanh nghiệp đã ký và ngày ký (hình chữ nhật màu đỏ số 10)

​

• Bạn bấm chuột phải vào tên doanh nghiệp, ngày ký số (hình chữ nhật màu đỏ số 11), sau đó chọn Remove Signature (hình chữ nhật màu đỏ số 12)

​

• Cửa sổ Remove Signature hiện ra, bạn chọn Yes (hình chữ nhật màu đỏ số 13)

​

• Cuối cùng bấm OK để hoàn tất quá trình remove chữ ký số (hình chữ nhật màu đỏ số 14)

​

• Giao diện file wordexcel khi đã remove chữ ký số thành công.

​

Nguồn Internet
​